智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，能解決哪些問題？

?　　根據(jù)傳統(tǒng)人工管理會(huì)議室使用，很多時(shí)間會(huì)議室預(yù)約使用上出現(xiàn)很多問題，會(huì)議室信息沒有有效及時(shí)溝通，導(dǎo)致會(huì)議室使用混亂，出現(xiàn)不夠用使用沖突等現(xiàn)象，造成企業(yè)效率低下、部門員工間引發(fā)矛盾、會(huì)議中斷打擾等。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效解決了這一系列問題，通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)等，對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)等，規(guī)范企業(yè)政府單位會(huì)議室使用規(guī)章，合理使用會(huì)議室資源，提高會(huì)議室效率，節(jié)省人力、時(shí)間成本，同時(shí)也能提升企業(yè)事業(yè)單位的整體形象。

       下面我們一起具體了解下智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)能解決哪些問題？
                                        

　　1.可以有效解決會(huì)議室使用沖突，出現(xiàn)扎堆爭(zhēng)搶的情況。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可通過網(wǎng)頁端、企業(yè)公眾號(hào)、企業(yè)微信、小程序、釘釘?shù)绕脚_(tái)，進(jìn)入預(yù)約系統(tǒng)，可以查詢到所有會(huì)議室的使用情況，再根據(jù)自己時(shí)間安排，選擇會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員，提交會(huì)議室預(yù)約申請(qǐng)即可，方便快捷，大大提升工作效率。

　　2.系統(tǒng)會(huì)議通知，提高會(huì)議組織效率。會(huì)議預(yù)約審批通過后，系統(tǒng)會(huì)通過郵件或者短信的方式，將會(huì)議通知發(fā)送到所有參會(huì)人員，提前通知參會(huì)人員及時(shí)參會(huì)，解決了會(huì)議通知不及時(shí)的問題，大家可以提前做好會(huì)議準(zhǔn)備。會(huì)議開始前，參會(huì)人員在會(huì)議室門牌上可以通過刷卡、掃碼、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行會(huì)議簽到，方便統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員數(shù)據(jù)。

　　3.防止會(huì)議被打擾。每個(gè)會(huì)議室電子門牌都會(huì)顯示會(huì)議室的實(shí)時(shí)使用狀態(tài)、當(dāng)前會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)部門，以及接下來的會(huì)議日程等，其他工作人員可以清楚會(huì)議室的使用情況，避免出現(xiàn)會(huì)議被打斷。

　　隨著智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的成熟，現(xiàn)在很多企業(yè)、政府機(jī)關(guān)單位、學(xué)校、酒店、醫(yī)院、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等應(yīng)用普及，市場(chǎng)需求的多樣化，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能也隨之加強(qiáng)，是市場(chǎng)需求的必然趨勢(shì)。